Verzuimbeleid Hieronder een voorbeeld van een verzuimbeleid zoals ik dit aantrof bij een werkgever. Dit is slechts een voorbeeld, waarin een aantal verbetering aangebracht kunnen worden. Ziekteverzuimprotocol: Nadat de leidinggevende de ziekmelding van de arbeidsongeschikte werknemer ontvangen heeft - is er sprake van lichame!ijke of psychische k!achten bij de zieke werknemer; is er sprake van gehele of gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid - dan dient de leidinggevende dan wel de vervanger van de !eidinggevende dezelfde dag de volgende stappen te ondernemen: Doorgeven van de ziek- en herstelmelding ter registratie bij de administratie van P&O per fax. Hiervoor is een standaard formu!ier door P&O aangeleverd. Of via het e-mailadres: ziekmeldingen. P&O draagt zorg voor het doorgeven van de ziekmelding aan de Arbo-dienst. De Arbo-dienst draagt zorg voor toezending van de eigenverklaring aan de betrokken werknemer. Deze heeft de plicht om de eigenverklaring binnen vijf dagen na verzending door de Arbo-dienst te retourneren. Wanneer de eigenverklaring binnen een week na verzending door de Arbo-dienst niet geretourneerd is, dan meldt de Arbo-dienst dat aan de administratie van P&O. P&O geeft deze melding door aan de leidinggevende. Wanneer door betrokkene op de eigenverklaring wordt vermeld dat de ziekte te relateren is aan het werk dan wel de arbeidsomstandigheden, dan wordt dat feit door de Arbo-dienst aan de leidinggevende doorgegeven. Betrokkene wordt vervolgens door de Arbo-dienst uitgenodigd voor een gesprek met de bedrijfsarts. Wanneer betrokkene langdurig ziek blijft, dan signa!eert P&O dat feit na zes weken aan de leidinggevende. De leidinggevende ste!t dan een terugkeerplan op (als hulpmiddel om inzicht te houden in het ziekteverloop van betrokkene) en stuurt dat plan door naar de Arbo-dienst. Als betrokkene 10 weken ziek is: signaleert P&O de 10 ziekteweek van betrokkene a an de leidinggevende stelt de leidinggevende in de 11 week in overleg met de Arbo-dienst en betrokkene: een voorlopig reïintegratieplan op, indien verwacht wordt dat betrokkene binnen 35 weken na de eerste ziektedag volledig a an het werk zal zijn; een volledig reïintegratieplan op, indien verwacht wordt dat betrokkene langer dan 35 weken ziek blijft. Stuurt de leidinggevende het reïintegratieplan dezelfde week naar P&O; P&O stuurt het reïintegratieplan v oar de 13 week naar het UVI. Zie oak het bijgevoegde stappenplan UVI. Termijnbewaking Na twee dagen ziekte neemt de leidinggevende contact op met de zieke werknemer, tenzij de aard van de ziekte dat niet toelaat. Op de tiende ziektedag dient er contact te zijn tussen de Arbo-dienst-arts en betrokkene. Een terugkoppeling van dit gesprek van de Arbo-dienst-arts aan de leidinggevende gebeurt zowel mondeling als schriftelijk. Indien na herstelverklaring binnen een half jaar een derde ziekmelding van betrokkene volgt, dan organiseert de leidinggevende binnen een week een (verzuim-) gesprek met betrokkene. Indien binnen dat half jaar een vierde ziekmelding van betrokkene gemeld wordt, dan wordt betrokkene standaard, na overleg met de leidinggevende, door de Arbo-dienst opgeroepen. Tijdens een functioneringsgesprek tussen de leidinggevende en betrokkene wordt als vast onderdeel van dat gesprek diens ziekteverzuim besproken. Vooraf aan dit gesprek vraagt de leidinggevende aan P&O een uitdraai van het ziekteverzuim van betrokkene. Nadere afspraken door de leidinggevende Indien betrokkene gedeeltelijk arbeidsongeschikt is, kan in overleg met de bedrijfsarts, in overleg met de leidinggevende, arbeidstherapie aan betrokkene worden opgedragen. Indien de leidinggevende van mening is dat er snel een oordeel over de oorzaak van het ziekteverzuim van de werknemer dient te komen, dan kan de leidinggevende dezelfde dag aan de Arbo-dienst een spoedoproep verzoeken en arrangeert de Arbo-dienst binnen een dag een afspraak met betrokkene. De leidinggevende stelt betrokkene op de hoogte van het feit dat er een spoedoproep is gevraagd. Bij gerede twijfel over het ziek-zijn van betrokkene, kan de leidinggevende via de Arbo-dienst dezelfde dag een rapporteur ter controle sturen. Tijdens ziekte houdt de leidinggevende wekelijks contact met betrokkene met de bedoeling om inzicht te krijgen over het herstelproces van diens ziekte, maar ook om belangstelling namens de werkgever te tonen. Van deze gesprekken houdt de leidinggevende aantekeningen bij, welke in het ziektedossier van betrokkene worden gevoegd. Eventueel tijdig een attentie aan betrokkene zenden. Indien het herstel onverhoopt langer duurt dan twee maanden, dan wordt deze ziekmelding in ieder geval besproken in het Sociaal Medisch Team (SMT).